1. 採網路投票及網路計算方式，為維持無記名投票之精神，並確保1人1票原則，投票由各選舉人以個人密碼上網進行，密碼則由程式隨機抽取產生。
2. 請以Google Chrome瀏覽器進行網路投票作業。
3. 網路投票開放時間：114年6月16日（星期一）至同年月20日（星期五），每日上午9時至下午5時；請依個人密碼逕行上網投票，每人1組密碼，每人限勾選同組候選人1名，密碼遺失恕不補發。
4. 開放投票時間內，可依個人密碼查詢個人投票內容。
5. 網路投票時間截止後，立即由程式直接統計選舉結果，並由人事室逕將投票結果簽請院長核定。
6. 本次選舉由數理科學組、生命科學組、人文及社會科學組暨院本部等4組各票選產生2名委員，均以最高票及次高票為當選，合計產生8名票選委員。若有2人以上票數相同，則抽籤決定其中1人為委員，票選委員如於聘期內有遺缺之情形，則依票數高低依序遞補，如同票數則由抽籤決定之。
7. 有關選舉事宜，如有指教，請電洽人事室張詩涵（電話：2789-9471）或吳珮瑜(電話：2789-9721)。